Protocollo

Il Servizio si avvale del personale addetto ed opera in collaborazione con dipendenti appartenente ai diversi Settori, tutti comunque interessati alla gestione dei flussi documentali. Le attività di protocollazione, gestione dei flussi documentali e archiviazione sono infatti strettamente connesse ed è necessario, per una buona gestione delle operazioni, che tutti i soggetti che trattano documenti operino in modo coordinato. Per il buon funzionamento del servizio sarà determinante l’attività di supporto e collaborazione di tutto il personale.

Il Servizio provvede:

• alla tenuta del protocollo informatico;
• alla gestione dei flussi documentali e degli Archivi del Comune;
• alla protocollazione della posta in arrivo e in partenza;
• alla tenuta di un registro informatico generale di protocollo;
• alla spedizione e smistamento della corrispondenza agli Amministratori, al Segretario Generale e ai Settori;
• alla cura e tenuta degli archivi.
• alla gestione della posta.