Il capo settore ICT/Ambiente/Sport/Cultura
Visto l'art.8 del Regolamento "Albo Comunale delle Associazioni senza fine di lucro" approvato con deliberazione del C.C.n.93 del 09/06/2017, che prevede alla revisione annuale dell'Albo, allo scopo di verificare la permanenza dei requisiti in base ai quali è stata disposta l'iscrizione di ogni Associazione.
INVITA
Tutte le Associazioni attualmente all'Albo Comunale ad inviare all'ufficio cultura del Comune di Quarto entro il termine perentorio del 2 dicembre 2024 la seguente documentazione:
- una dichiarazione sottoscritta del rappresentante legale in cui vengono segnalate tutte le variazioni intervenute rispetto a quanto dichiarato in sede di iscrizione o della ultima revisione (Atto Costitutivo, Statuto, Rappresentante Legale o persone che ricoprono le diverse cariche associative, elenco degli iscritti, numero di telefono, indirizzo, ecc.), fotocopie dei documenti modificati e dei verbali delle riunioni in cui sono stati approvati(nel caso di revisione) oppure una dichiarazione del Rappresentante Legale, con la quale si attesti che non sono intervenute variazioni rispetto a quanto precedentemente dichiarato alla documentazione presentata, con particolare riferimento all'Atto Costitutivo e allo Statuto dell'Associazione (nel caso non fossero intervenute variazioni rispetto a quanto segnalato in sede di iscrizione o dell'ultima variazione);
- copia del bilancio preventivo dell'anno in corso e dell'ultimo bilancio consuntivo, sottoscritti per autenticità dal Rappresentante legale;
- relazione sulla attività dell'anno precedente, con particolare riferimento a quelle svolte sul territorio e/o a favore dei cittadini quartesi,per le quali sia stato chiesto e ottenuta la concessione del patrocinio morale dell'Ente e da cui emergono le finalità di pubblico interesse, che contenga altresì commenti sulle modalità di reperimento di eventuali fondi ed alle finalità delle spese sostenute;
- comunicazione riportante il numero aggiornato degli iscritti residenti nel territorio comunale;
- per le sole ASD sportive copia del certificato di iscrizione al CONI o altro Ente nazionale di promozione sportiva, valido alla revisione annuale o la non osservanza dell'obbligo;
La consegna della documentazione deve essere inviata attraverso la posta elettronica al seguente indirizzo di pec:
protocollogenerale@pec.comune.quarto.na.it
La mancata presentazione della documentazione necessaria alla revisione annuale o la non osservanza dell'obbligo di comunicazione delle variazioni, di cui al precedente comma 2, sono ragioni sufficienti per la cancellazione dall'Albo.
A seguito dell'esame della documentazione prodotta, il Responsabile del Settore competente adotterà apposito provvedimento d'aggiornamento dell'Albo.
La conferma dell'iscrizione all'Albo non è soggetta a comunicazione all'Associazione.